CRM для детских центров

CRM для детского центра

Расписание, учёт детей, абонементы, оплаты родителей и зарплаты педагогов — в одной системе вместо таблиц, тетрадей и чатов.

Задать вопрос в Telegram
  • ✓ 14 дней бесплатно
  • ✓ Без привязки карты
  • ✓ Перенесём базу бесплатно
  • ✓ Серверы в России, 152-ФЗ
Главная страница lunoCRM для детского центра: занятия на день, дни рождения детей, ключевые показатели
Знакомо?

Узнаёте свой детский центр?

Так работает большинство центров, пока учёт держится на таблицах и памяти администратора.

  • Расписание живёт в нескольких таблицах, и накладки по кабинетам всплывают уже на занятии
  • Кто из детей пришёл, а кто пропустил, — в тетради педагога, а не в общей базе
  • Остаток занятий по абонементу приходится пересчитывать вручную
  • Долги родителей выясняются в конце месяца, когда уже неудобно напоминать
  • Заявки из мессенджеров и звонков теряются, пробные занятия никто не доводит до оплаты
  • Зарплаты педагогов считаются полдня и всё равно с ошибками

lunoCRM закрывает каждую из этих задач — и запускается за один день.

Как это выглядит

Что берёт на себя CRM-система
детского центра

Реальные экраны lunoCRM. Все модули связаны: отметили посещение — списался абонемент и начислилась зарплата.

Расписание

Расписание по кабинетам и педагогам

Группы и индивидуальные занятия в одном календаре, который видят администратор и педагоги.

  • Повторяющиеся занятия создаются один раз
  • Пересечения по кабинетам и педагогам видны сразу
  • Перенос занятия в пару кликов
Расписание занятий детского центра по кабинетам в lunoCRM
Дети и посещаемость

Вся история ребёнка в одной карточке

Контакты родителей, группы, посещения, абонементы и заметки — без поиска по чатам и тетрадям.

  • Отметка посещения в один клик из занятия
  • Фильтры по группе, педагогу и направлению
  • Импорт базы детей из Excel за несколько минут
База детей и посещаемость в lunoCRM
Абонементы и оплаты

Абонементы списываются сами, долги видны сразу

Оплаты, абонементы и посещения связаны между собой — задолженность родителей видна без ручной сверки.

  • Абонементы на количество занятий или на месяц
  • Автосписание при отметке посещения
  • Доходы и расходы центра по статьям
Оплаты, абонементы и финансы детского центра в lunoCRM
Заявки

Ни одна заявка родителя не теряется

Каждое обращение попадает в воронку и доводится до оплаты абонемента.

  • Новая заявка → пробное занятие → ученик
  • Запись на пробное прямо из карточки заявки
  • Напоминания по незакрытым заявкам
Воронка заявок и пробных занятий в lunoCRM
Зарплаты

Зарплаты педагогов без Excel

Система считает начисления по проведённым занятиям — руководителю остаётся только проверить.

  • Ставка за занятие, за час или оклад
  • Отменённые занятия учитываются автоматически
  • История выплат по каждому педагогу
Расчёт зарплат педагогов детского центра в lunoCRM
Отчёты

Понятно, сколько центр заработал

Выручка, продажи абонементов, посещаемость и эффективность педагогов — в готовых отчётах.

  • 7 готовых отчётов
  • Выгрузка в Excel для бухгалтера
  • Сводка дня: занятия, заявки, ключевые цифры
Отчёты и аналитика детского центра в lunoCRM

Подробнее обо всех модулях — на странице возможностей lunoCRM.

Проверьте на своих данных — перенесём базу детей из Excel бесплатно.

Как выбрать

Какую CRM выбрать
для детского центра

Программа для детского центра должна закрывать ежедневную работу администратора, а не только хранить контакты. Вот на что смотреть при выборе — и как это устроено в lunoCRM.

1

Абонементы и списания

Система должна сама списывать занятие при отметке посещения и показывать остаток — иначе абонементы снова уйдут в Excel.

2

Расписание по кабинетам

Важно видеть загрузку кабинетов и педагогов и замечать накладки до того, как дети придут на занятие.

3

Долги родителей

Задолженность должна быть видна сразу, а не в конце месяца после сверки тетрадей.

4

Зарплаты педагогов

Начисления по проведённым занятиям с разными ставками — без ручного пересчёта.

5

Простота для администратора

Если администратор не освоит систему за день, команда вернётся к таблицам и мессенджерам.

6

Цена без доплат

Проверьте, не растёт ли стоимость с числом детей, педагогов или филиалов. У lunoCRM тариф один.

Автоматизация детского центра в lunoCRM стоит 2 999 ₽/мес — подробнее о тарифе.

Наш опыт

Почему мы понимаем
образовательные центры

lunoCRM создаётся не только разработчиками. В основе продукта — реальный опыт управления детским образовательным центром.

Мы создаём не универсальную CRM для любого бизнеса, а систему для реальной ежедневной работы образовательного центра.

  • Обращения родителей теряются в мессенджерах
  • Расписание хранится в разных таблицах
  • Сложно контролировать задолженности
  • Непонятно, сколько центр реально заработал
  • Расчёт зарплат педагогов занимает много времени
  • История работы с учеником нигде не фиксируется
  • Владелец вынужден держать все процессы в голове
Сравнение

Почему таблицы и мессенджеры
больше не справляются

Сравните, как решаются одни и те же задачи — до и после перехода на специализированную систему.

Критерий
📊 Таблицы и чаты
✦ lunoCRM
Расписание занятий
✗ Таблица вручную, конфликты незаметны
✓ Визуальный календарь, контроль пересечений
Учёт посещаемости
✗ Галочки без истории
✓ История каждого ученика автоматически
Расчёт абонементов
✗ Формулы ломаются, ошибки
✓ Автосписание после каждого урока
Контроль долгов
✗ Мониторинг вручную каждую неделю
✓ Автонапоминания клиенту и педагогу
Расчёт зарплат
✗ Несколько часов сверки в месяц
✓ Один клик — готовый расчёт
Финансовая картина
✗ Несколько файлов, нет сводки
✓ Все операции на одном экране
Воронка лидов
✗ Не ведётся или отдельный файл
✓ Этапы, задачи, конверсия в CRM
Отчёты
✗ Строить каждый раз с нуля
✓ 7 готовых отчётов по кнопке
Доступ команды
✗ Конфликты правок в одном файле
✓ Каждый видит только своё
Мобильный доступ
✗ Неудобно на телефоне
✓ Полная адаптация, работает как приложение

Переключитесь на lunoCRM — перенесём все данные из Excel бесплатно.

Как это работает

Запуск за один день

Простое внедрение без остановки текущих процессов.

1

Регистрация

Создайте аккаунт и получите 14 дней бесплатного доступа без карты.

2

Добавьте данные

Импортируйте учеников и расписание из Excel за несколько минут.

3

Настройте систему

Укажите педагогов, группы, абонементы и правила начисления зарплат.

4

Растите

Ведите занятия, следите за финансами и масштабируйте бизнес.

Ранний доступ

Развиваем lunoCRM вместе
с образовательными центрами

Сейчас мы набираем первые центры-партнёры, которые смогут напрямую влиять на развитие системы.

  • Личное общение с командой продукта
  • Помощь с настройкой и переносом данных
  • Возможность предлагать нужные функции
  • Быстрое рассмотрение обратной связи
  • Влияние на приоритеты развития продукта
  • Особые условия для первых центров-партнёров
Мы развиваем единый продукт и в первую очередь реализуем решения, которые будут полезны другим образовательным центрам — а не индивидуальную разработку под каждого клиента.
Тариф

Один тариф —
все возможности

Фиксированная цена вне зависимости от числа учеников и педагогов.

🤝 Особые условия для первых центров-партнёров

2 999 ₽ / мес

14 дней бесплатно — без карты

При оплате за год скидка 20%

Всё включено:

  • Расписание занятий — групповые и индивидуальные
  • База учеников и история посещений
  • Учёт абонементов и оплат
  • Финансовые отчёты и контроль кассы
  • Автоматический расчёт зарплат педагогов
  • Воронка лидов и пробные занятия
  • Аналитика по центру
  • Мобильная версия
  • Импорт из Excel за 5 минут
  • Поддержка при запуске включена
FAQ

Вопросы о CRM
для детского центра

Не нашли ответ?

Напишите нам @romannarv в Telegram — ответим за 2 часа

Да. Тариф один — 2 999 ₽/мес без ограничений по числу детей и педагогов, поэтому система одинаково подходит центру с одним кабинетом и сети с несколькими направлениями.
Загрузите Excel-файл с учениками — импорт занимает несколько минут. Если удобнее, перенесём данные за вас бесплатно.
Да. Групповые и индивидуальные занятия живут в одном расписании, посещаемость отмечается для каждого ребёнка отдельно и сразу списывается с его абонемента.
Для каждого педагога задаётся правило: ставка за занятие, за час или фиксированный оклад. После проведения уроков начисление появляется автоматически, отменённые занятия учитываются.
На российских серверах, с ежедневным резервным копированием. Мы соблюдаем 152-ФЗ о персональных данных.
В таблице данные не связаны: посещения, абонементы, оплаты и зарплаты приходится сверять вручную. В CRM-системе (её ещё называют «срм») отметка посещения сразу списывает занятие с абонемента, показывает долг и учитывается в зарплате педагога.
Да. Система работает с любыми направлениями: развивающие занятия, подготовка к школе, творческие студии, языковые группы, спортивные секции. Направления, группы и кабинеты настраиваются под ваш центр.
2 999 ₽ в месяц, все функции включены. Первые 14 дней — бесплатно и без привязки карты.
Начните сегодня

Помогите создать CRM,
удобную для вашего центра

Начните работать в lunoCRM и станьте одним из центров-партнёров, которые формируют развитие продукта

📞 Поговорить с командой
Поможем настроить систему · Перенесём данные бесплатно · Лично соберём обратную связь · Без карты